Functiebeschrijving

In deze solo positie zelfstandig uitvoeren van operationeel en tactische inkoopactiviteiten namens en met interne stakeholders en externe marktpartijen. Daarmee zorg dragen voor waarborgen van continuïteit en optimalisatie van processen en positionering van Inkoop binnen ARAG gedurende werving voor vaste invulling.

Taken en verantwoordelijkheden (tactisch en operationeel):

• Zelfstandig beheren van het volledige tactische inkoopproces, van behoeftebepaling tot contractering.
• Selecteren, beoordelen en contracteren van leveranciers binnen de categorieën IT, Facilitair en Overige diensten.
• Onderhandelen over prijs, kwaliteit, leveringsvoorwaarden en contractafspraken, met focus op realistische optimalisaties en risicobeheersing.
• Bewaken van contractprestaties, SLA’s en compliance‑eisen, inclusief het monitoren van leveranciersprestaties en signaleren van afwijkingen.
• Adviseren van interne stakeholders over inkoopkeuzes, besparingsmogelijkheden en risico’s, met een pragmatische insteek.
• Opstellen van rapportages over inkoopactiviteiten, spend, leveranciersprestaties en contractstatus voor het managementteam.
• Actieve betrokkenheid bij de verdere inrichting en optimalisatie van het Procurement‑to‑Pay (P2P) proces.
• Ondersteunen bij de professionalisering van de inkoopfunctie, bijvoorbeeld door verbeteren van procedures, formats en werkwijzen.

Totale spend ligt op circa 30 miljoen. Categorieën zijn IT, Facilitair en Overig met een verdeling van 50/ 30/ 20. De rol richt zich op tactische besluitvorming, structurele procesverbeteringen en nauwe samenwerking met interne stakeholders en leveranciers.

Resultaat:
Het tijdelijk bemensen van het inkoopteam om continuïteit te waarborgen en (strategische) inkoopdoelstellingen te realiseren. In de kern kent deze interimrol geen strategische verantwoordelijkheid (zoals tenderstrategie, marktbenadering, volwassenheidsontwikkeling), geen leidinggevende of organisatie brede regierol. Focus ligt op tactisch eigenaarschap: categoriebeheer, onderhandelen, contractbewaking, stakeholderadvies.

Functie-eisen

• Minimaal 5 jaar ervaring als interimprofessional binnen inkoop, bij voorkeur in een vergelijkbare sector ((IT en non IT) en vergelijkbare zelfstandige rol.
• Sterke onderhandelingsvaardigheden en kennis van contractmanagement.
• Analytisch, communicatief vaardig en resultaatgericht.
• Ervaring met ERP-systemen en kennis van relevante wet- en regelgeving.

Wat bieden we

• Aantal uur: 32 - 38 uur per week
• Duur: 6 maanden
• Startdatum: z.s.m.
• Optie op verlenging: ja

Over ARAG

ARAG is een onafhankelijke rechtsbijstandverzekeraar en juridisch dienstverlener. Wij maken het recht toegankelijk en betaalbaar voor iedereen. Onze ambitie is om de beste juridische dienstverlener van Nederland zijn. Klanttevredenheid en kwaliteit van dienstverlening zijn hierbij de uitgangspunten.

ARAG Nederland maakt onderdeel uit van de ARAG Groep, een van oorsprong Duits familiebedrijf met vestigingen in 16 Europese landen, de Verenigde Staten, Canada en Australië. Met zo’n 800 professionals in Nederland werken wij in een collegiale omgeving en informele werksfeer vanuit de locaties in Amsterdam, Rotterdam, Den Haag, Leusden en Roermond. Wanneer werken op locatie aan de orde is, is jouw werkplek te vinden in Leusden.

De werksfeer is professioneel, eigentijds, dynamisch en laagdrempelig. Met plezier aan het werk zijn vinden wij belangrijk. We organiseren regelmatig leuke activiteiten en evenementen voor de organisatie en het team.