Het Havenbedrijf Rotterdam zoekt een ervaren zelfstandig operend adviseur/eventmanager voor de coördinatie van spraakmakende havengerelateerde events. Ben je creatief, een initiator en heb je organisatietalent? Ben jij een serieuze sparringpartner die signaleert, adviseert, ondersteunt en begeleidt - zowel strategisch als uitvoerend? Heb je daarnaast een haviksoog voor detail én gevoel voor protocol en bestuurlijke verhoudingen? Wellicht help jij dan binnenkort (voor ongeveer een halfjaar) mee aan het onderhouden en vergroten van ons relatienetwerk.

Wat ga je doen?
De afdeling Hospitality & Events binnen het Havenbedrijf Rotterdam is verantwoordelijk voor de organisatie van diverse soorten (online en fysieke) evenementen. Enerzijds b2b events voor relatiemarketing, variërend van beursdeelname tot congressen, workshops en mijlpaal-events voor 10 - 400 gasten. Anderzijds personeelsevenementen én corporate hospitality events die voortkomen uit de activatie van sponsoring. Per evenement neem je deel aan een kick-off overleg met interne en externe klanten om de outline te bespreken en jouw advies in te brengen. Vervolgens maak je een vertaalslag naar de uiteindelijke operationele uitvoer, waar jij de regie op voert. Je zorgt ervoor dat het evenement in de puntjes is voorbereid. Je hebt nauw contact met locaties en leveranciers en je bewaakt het budget. In aanloop naar een event ben je een ervaren aanspreekpunt met helicopterview voor alle betrokken partijen. Tijdens het event ben je aanwezig om ter plaatse de laatste punten op de i te zetten. De evaluatie na afloop maakt de ROI inzichtelijk en geeft aan hoe we een volgend event verder kunnen finetunen. In de praktijk werk je gelijktijdig aan meerdere evenementen, van klein tot groot.

Wat vragen we van jou?

- Minimaal HBO-werk- en denkniveau 
- Een afgeronde opleiding bijvoorbeeld Eventmanagement of Hotelschool
- Je beschikt over minimaal 3-5 jaar ervaring in het organiseren van events.
- Je bent aantoonbaar (eind)verantwoordelijk geweest voor complexe events.
- Teamwork, een gemotiveerde werkhouding en betrokkenheid
- Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en bent de regisseur van een breed scala aan events en beursdeelname.
- Je beschikt over rijbewijs B
- Je kunt je goed uitdrukken in het Engels, eventueel ook in het Duits.
En verder: 

- Kennis van de regio Rotterdam is een pré
- Ervaring met de Marketing module van MS Dynamics is een pré.
- Ervaring met Invitado is een pré. 
- Affiniteit met marketingcommunicatie is een pré

Wat bieden we jou?
Een afwisselende functie, waarin je dagelijks wordt uitgedaagd op een positieve wijze wordt uitgedaagd.
Een informele sfeer en open communicatie binnen het team