Opdrachtbeschrijving

Ter versterking van het projectenbureau zijn wij met spoed op zoek naar een Projectleider ICT
De Projectleider ICT zal fulltime voor een groot aantal projecten en grotere changes worden ingezet. Een aantal projecten zijn reeds
gestart, een aantal projecten moet nog worden gestart. De Projectleider ICT staat aan de lat om de projecten en grotere changes van A tot
Z te begeleiden. Dit kunnen ICT infrastructuur projecten zijn maar ook trajecten met betrekking tot Applicatie Portfolio Management. Je
brengt ook inhoudelijke kennis mee van dit soort trajecten. Je stuurt dus niet alleen maar vanaf de zijlijn maar gaat actief aan de slag, je
brengt stakeholders bij elkaar en acteert niet op basis van email verkeer. De projectleider staat aan de lat voor de begeleiding van deprojecten en changes, van vaststellen architectuur, IB compliance en planning tot realisatie en decharge etc. In dit bereik liggen nog keuzemomenten waaronder inkooptrajecten en (niveau van) eventuele uitbesteding. Ook de begeleiding hiervan, gebruik makende van het

interne team Inkoop behoort tot de verantwoordelijkheid van de projectleider.
Je bent een pragmaticus die projecten weet vlot te trekken maar ook kartrekker kan zijn van een onderzoeksvraag voorafgaand aan het
starten van een project. Het opstellen van een businesscase kunnen we aan je overlaten. Daarnaast weet je dat informatiebeveiliging niet
iets is om achteraf in het project in te bedden. Je weet heel goed wat informatiebeveiliging in zowel de projectcontext als de beheercontext
betekent. Daarnaast breng je verslag uit in een of meerdere stuurgroepen over de projectresultaten.
Deze opdracht vind plaats binnen een virtuele projectorganisatie, bestaande uit interne en externe projectmanagers.
Concrete werkzaamheden zijn onder meer:
• Begroting actualiseren
• Laten vaststellen architectuur
• Planning
• Realisatie (deels intern, deels extern team), hierbinnen;
 o Kostenbeheer i.o.m. control
 o Risicobeheer i.o.m. CISO office
 o Stakeholdermanagement
 o Communicatie (ongoing)
• Decharge

Organisatorische context en cultuur

De afdeling Compliance en Innovatie (C&I) ondersteunt de CIO van AZ en richt zich op het opstellen, het ontwikkelen en de coördinatie
van beleid en de kaders voor de informatievoorziening binnen het ministerie van AZ. Tevens ziet ze toe op de naleving daarvan. De
afdeling adviseert de bestuurders en het management van het ministerie namens de CIO over de uitvoering en de toepassing van het
Informatievoorzieningsbeleid, de informatiebeveiliging, informatiehuishouding, privacy, de Enterprise-architectuur en
beveiligingsarchitectuur.
Binnen de afdeling is er een CIO-office en een CISO-office ingericht. C&I ontwikkelt en coördineert het informatievoorzienings- en
digitaliseringsbeleid conform hert Besluit CIO-stelsel. Eveneens coördineert en ondersteunt C&I de implementatie van het
informatiebeveiligingsbeleid en ziet toe op de naleving daarvan.
Ook het projectmanagement van grootschalige projecten en programma’s, zoals AZ-Next, IHH en Open op Orde vallen onder C&I.
Daarnaast verzorgt het CIO-en CISO-office informatie en advies aan medewerkers van AZ -via het Rijksportaal- over Privacy en
Informatiebeveiliging en het verhogen van de weerbaarheid van medewerkers op de genoemde terreinen.

Eisen

• 8 jaar Aantoonbare ervaring op HBO niveau
• 8 jaar Aantoonbare ervaring met projectmanagementmethodieken (PRINCE2/Agile/Lean)
• 8 jaar Aantoonbare (ruime) ervaring met MS-Project
• Een veiligheidsonderzoek op A niveau (AIVD) is een vereiste (bij start is een VOG verklaring vereist)

Competenties

• Onafhankelijk
• Onpartijdig
• Transparant
• Flexibel
• Creatief
• Initiatiefrijk
• Stressbestendig
• Motiverend
• Omgevingsbewustzijn (organisatiesensitief, diplomatisch)
• Resultaatgerichtheid, gedrevenheid
• Goed kunnen samenwerken in complexe en dynamische omgeving
• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden
• Goede organisatorische vaardigheden 

• Nederlandse taal in woord en geschrift zeer machtig zijn

Aanvullende kennis

• Ervaring binnen de Rijksoverheid
• Ervaring met (het ondersteunen van) complexe ICT projecten
• Ervaring met Topdesk
• Gebruikerservaring eDOCS of een vergelijkbare ECM/DMS tool
• Ervaring in multidisciplinaire (ICT) organisaties
• Kennis van en ervaring met hoog gerubriceerde netwerken en content.
* Ervaring met het maken van templates voor projectuitvoering op basis van Prince2 en Agile methodieken
• Een goed begrip van afhankelijkheidsbeheer, risicobeheer, backlogs.
• Vermogen om met complexiteit en een diverse groep belanghebbenden om te gaan.

Overige functiewensen

• Ervaring met de rijksoverheidsomgeving dan wel vergelijkbare werkomgevingen;
• Ruime kennis en ervaring met beheermethodieken (ervaring met de processen conform de Integrated Service Management (ISM)
filosofie is een pré);