Opdrachtomschrijving
Opdrachtomschrijving Als Business Analyst draag je actief bij aan de ambitie van DCPL door het ondersteunen en optimaliseren van het instroomproces, inclusief de bijbehorende applicaties en informatiestromen. De nadruk ligt op het begrijpen van de organisatie, processen en procedures binnen Defensie en het vertalen hiervan naar een effectieve inrichting en ondersteuning van de instroomketen op een creatieve wijze. Specifieke aandacht gaat uit naar:

• Selectieproces: Implementatie van nieuw selectieproces
• WenS (Werving- en Selectiesysteem): Innovatie van het rijksbrede werving- en selectiesysteem gebaseerd op SAP SuccessFactors Recruitment. Je fungeert als schakel tussen gebruikers, ICT en beleidsmakers om het systeem optimaal te laten functioneren
• Werkenbijdefensie.nl: Ondersteuning bij de verdere ontwikkeling en optimalisatie van de werkenbijdefensie.nl website, inclusief integratie met WenS en andere relevante systemen
Werkzaamheden
• In kaart brengen en analyseren van het instroomproces (werving, selectie, plaatsing) en de rol van WenS en SuccessFactors hierin
• Adviseren over inrichting en verbetering van ondersteunende applicaties, met name WenS (SuccessFactors) en de werkenbijdefensie website- omgeving
• Fungeren als verbindende schakel tussen gebruikers, ICT en beleidsmakers
• Begeleiden van transformatie van het selectie en keuringsproces
• Ondersteunen bij de ontwikkeling en optimalisatie van werkenbijdefensie.nl
• MT van input voorzien voor de innovatie die nodig om noodzakelijk voor het realiseren van de DCPL ambitie

Achtergrond opdracht Defensie bouwt aan een inzetbare en schaalbare krijgsmacht die kan meebewegen met de dreiging, kan afschrikken en zo nodig het territorium en de belangen van Nederland en de NAVO-bondgenoten kan verdedigen. De noodzaak hiertoe was al zonneklaar en is alleen maar groter en urgenter geworden nu de geopolitieke realiteit ertoe leidt dat Europa meer en meer eigen verantwoordelijkheid te dragen heeft voor de veiligheid op het continent. De schaalbare krijgsmacht moet uiterlijk in 2030 en waar mogelijk sneller zijn gevuld met personeel. Daarbij gaat het aanvankelijk om ongeveer 100.000 mensen, bestaande uit

Eisen

• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het organiseren en borgen van de bouw en implementatie van innovatieve IS oplossingen op de lange termijn
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met werving en selectieprocessen binnen complexe organisaties (5 jaar)
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met implementatie en beheer van SAP SuccessFactors binnen een overheidsorganisatie (5 jaar)
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met het ontwikkelen en beheren van recruitmentwebsites en werkenbij-sites (5 jaar)
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring in een adviserende rol in het werving en selectie domein (5 jaar)

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbaar WO werk- en denkniveau
• Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met een gelijksoortige opdracht binnen Defensie
• Kandidaat heeft bij voorkeur een brede kennis van systemen die het werving en selectieproces kunnen ondersteunen
• Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met het begeleiden van implementatietrajecten
• Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met inrichten van SAAS applicaties

Aanvullende Informatie

Hybride: In overleg met manager
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.