Opdrachtomschrijving
De noodzaak van een sterke en effectieve krijgsmacht was zelden groter dan in de wereld van nu. Operationele eenheden moeten 24/7 paraat zijn om ingezet te kunnen worden in het hoogste geweldsspectrum. Dat kan alleen als het materieel in perfecte staat is. Vanuit de programmaorganisatie 'Samen Sterk' werken we aan de vraag hoe we de technische gereedheid van ons materieel kunnen vergroten, nu en in de toekomst. Voor het programmabureau Samen Sterk zoeken we een Portfolio Officer die het portfolio management ondersteunt en bijdraagt aan een effectieve en gestructureerde uitvoering van onze programma's en projecten. Je levert een essentiële bijdrage aan de inrichting en het beheer van Fortes Change Cloud, verzorgt consistente rapportages en biedt administratieve en procesmatige ondersteuning aan het programmabureau en de projectteams. Als Portfolio Officer ondersteun je het bureau bij de volgende taken:

Achtergrond opdrachtPortfolio Officer moet de organisatie in staat stellen zelf regie te voeren over haar portfolio. Urgentie Hoog. Toelichting: Regie in portfolio waardoor materiele gereedheid kan worden vergroot dient zo spoedig mogelijk te worden verbeterd en ingericht.

Eisen

• begrijpen en toepassen van project management principes inclusief het toepassen methodes, hulpmiddelen en processen om eenvoudige projecten te leiden en de kosten en 'waste'
• Kandidaat heeft een afgeronde opleiding PrinceII Foundation, PrinceII Practitioner en Lean Green Belt.
• Kandidaat heeft een afgeronde WO opleiding
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gebruik van verandermanagement methodieken (waaronder ADKAR, Lean en Agile)
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met projectmanagementsoftware
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met implementatietrajecten van veranderde bedrijfsvoering (oa door IT systemen of veranderde strategie) (2 jaar)
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectmanager waarvan minimaal 3 jaar binnen de overheid (5 jaar)
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met het werken in een portfolio- of programmaomgeving (5 jaar)

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met projectmanagementsoftware Fortes Change Cloud
• Kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring in een Defensie-omgeving

Aanvullende Informatie

Hybride: minimaal 2 dagen per week op locatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.