eCF-profiel
Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Dit is een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid.

Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van de kandidaat verwacht worden.

Wij verwachten dat kandidaten in hun cv duidelijk aantonen dat zij over deze competenties beschikken. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven:

• Welke rol de kandidaat vervulde
• Welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden
• In welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau
• Cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.

Opdrachtomschrijving
Als Projectleider ben je de drijvende kracht achter twee cruciale onderdelen binnen Unit-HRM: het project “Realisatie opleidingsmodule in Tangram Boss” ten behoeve van Bureau Opleiden en Trainen, en de realisatie van alle functionele wensen die Unit-HRM heeft met betrekking tot het ontwikkelen van de applicatie Tangram Boss ism de externe leverancier Tangram Boss. Je werkt nauw samen met de Programmamanager en fungeert als brug tussen de business, de IT-organisatie en daarbij de Programmamanager met de externe leverancier.

1. “Realisatie opleidingsmodule in Tangram Boss”
Ownership & coördinatie – Je prestatie doelstellingen zijn opzetten, plannen en opleveren van het project “Realisatie opleidingsmodule in Tangram Boss” voor de registratie van opleidingskaarten. Dit omvat het definiëren van de projectdoelen, het opstellen van een realistische planning en het bewaken van het budget.
Stakeholder-management – In nauwe afstemming met Bureau Opleiden en Trainen (BOT) verzamel je wensen, zorg je voor een gemeenschappelijke visie en houd je alle stakeholders geïnformeerd over voortgang en eventuele risico’s. Resultaatverantwoordelijkheid – Je waarborgt dat de opleidingsmodule tijdig en volgens de afgesproken kwaliteitseisen klaar is voor gebruik, en dat deze na oplevering helder wordt overgedragen aan de operationele teams.

2. Functionele wensen voor Tangram Boss
Inventarisatie op basis van procesbeschrijvingen – Je analyseert de bestaande procesdocumentatie van BOT en Unit‑HRM en identificeert welke functionaliteitennodig zijn om deze processen optimaal te ondersteunen. Opstellen van concrete functionele requirements – Vanuit de verzamelde wensen formuleer je heldere, meetbare en traceerbare eisen. Deze worden vastgelegd in een gestructureerde requirements‑documentatie die de basis vormt voor de ontwikkeling door Tangram Boss. User stories & acceptatiecriteria – Voor elke requirement schrijf je uitgebreide user stories, beschrijf je de gewenste gebruikersinteractie, en definieer je duidelijke acceptatiecriteria. Hierdoor kan de externe leverancier exact zien wat er verwacht wordt en wanneer een functionaliteit als “voltooid” kan worden beschouwd. Documentatie & overdracht – De uiteindelijke requirement‑set lever je op in een overzichtelijk, versie‑gecontroleerd document (bijvoorbeeld in Confluence) en je bespreekt deze periodiek met Tangram Boss om eventuele onduidelijkheden tijdig op te lossen.

3. Beheer van de JIRA Kanban‑board
Opzetten & configureren – Samen met de Programmamanager richt je een Kanban‑board in JIRA in dat zowel intern als voor Tangram Boss toegankelijk is. Je
definieert de board‑structuur (kolommen, swimlanes), stelt Work‑In‑Progress‑limieten (WIP) en maakt relevante filters en dashboards aan.
Backlog‑management – Je onderhoudt de product‑ en sprint‑backlog, prioriteert items op basis van business‑waarde en technische afhankelijkheden, en zorgt dat er altijd voldoende, goed gedefinieerde items klaarstaan voor uitvoering.
Monitoring & voortgangscontrole – Door continue visualisatie van de workflow signaleer je tijdig bottlenecks of blokkades. Je treedt proactief op om deze obstakels op te heffen, zodat de doorlooptijd van tickets minimaal blijft.
Board‑reviews & ceremonies – Je organiseert en faciliteert regelmatige stand‑ups, retro‑spectives en board‑reviews. Tijdens deze sessies bespreek je voortgang,
leerpunten en eventuele proces‑verbeteringen met zowel het interne team als de vertegenwoordigers van Tangram Boss.
Rapportage – In samenwerking met de Programmamanager stel je periodieke statusrapporten op voor het managementteam. Deze rapporten geven inzicht in de
health van de board, de voortgang ten opzichte van de planning en eventuele risico’s.

4. Medewerking aan IT‑projecten & Accreditatie

IT‑projectondersteuning – Waar nodig ondersteun je de Programmamanager bij andere IT‑initiatieven binnen Unit‑HRM, zoals systeemintegraties,
infrastructuurupgrades/private cloudintegratie of data‑migraties. Je brengt jouw kennis van de bedrijfsprocessen en de Tangram Boss‑omgeving in om deze projecten
succesvol te laten verlopen.
Accreditatie van Tangram Boss (on‑premise) – Je waarborgt dat de on‑premise versie van Tangram Boss voldoet aan alle eisen. Dit omvat o.a.:

• Het opstellen en volgen van een accreditatie‑plan.
• Coördineren van audits en security‑tests.
• Documenteren van de resultaten en opvolgen van eventuele corrigerende maatregelen.
• De integratie van Tangram BOSS naar on premisse private cloud.

Samenwerking

 met D&IV – Je werkt nauw samen met zowel het technisch beheer als het functioneel beheer van de Data‑ en Informatievoorziening (D&IV). Dit

• Afstemmen van technische-, en functionele-eisen met de wensen van Unit‑HRM.
• Deelname aan D&IV‑overleggen om de continuïteit en beschikbaarheid van Tangram Boss te garanderen.

• Project‑ en programmamanagement – Aantoonbare ervaring met het leiden van complexe, cross‑functionele projecten, bij voorkeur binnen HR‑ of opleidingsomgevingen.
• Agile & Kanban expertise – Diepgaande kennis van JIRA, board‑configuratie en agile werkmethoden.
• Functionele analyse & user‑story writing – Vaardigheid om proces‑ en functionele wensen om te zetten in duidelijke, meetbare eisen en user stories.
• Technisch inzicht – Basiskennis van on‑premise applicatie‑architecturen en beveiligingsstandaarden, zodat je de accreditatie van Tangram Boss kunt bewaken.
• Sterke communicatieve vaardigheden – Zowel schriftelijk (documentatie, rapportage) als mondeling (presentaties, workshops).
• Samenwerkingsgericht – Proactief en flexibel in de samenwerking met zowel interne teams als externe leveranciers.MIVD is een professionele IV/ICT-organisatie

Eisen

• Kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel soortelijke functie.
• eCF-profiel: Project Manager | E.07 Management van veranderingen in bedrijfsprocessen
  

Samenvattende opgave en missie
Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken.
Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale
resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning.
Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.

Taken

• Organiseer, coördineer en leid het projectteam
• Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
• Houd toezicht op de projectvoortgang
• Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
• Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
• Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
• Voldoen aan budgetten en levertijden
• Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.
• Bij voorkeur heeft de kandidaat: aantoonbareervaring met het leiden van complexe, cross functionele projecten binnen HR of opleidingsomgevingen;
• kennis van on premise applicatie architecturen en beveiligingsstandaarden, zodat hij/zij de accreditatie van TangramBoss kan bewaken;
• de vaardigheid om proces en functionele wensen om te zetten in duidelijke, meetbare eisen en user stories;
• diepgaande kennis van JIRA, board configuratie en agile werkmethoden;
• aantoonbarewerkervaring als projectleider bij een overheidsorganisatie;
• aantoonbarewerkervaring in het accreditatie proces als projectleiderbij een overheidsorganisatie;
• werkervaring in het Opleiden en Individueel Trainen proces (O&IT) voor een overheidsorganisatie;
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met Cloud 

Aanvullende Informatie
Thuis werken is niet toegstaan!!

Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.