Opdrachtomschrijving

• In de huidige Land-IT organisatie heeft elk systeem een eigen systeemmanager. De Foxtrot oplossing raakt meerdere systemen. Als ProjectManager Support & Beheer Foxtrot SP0FP1 fungeer je als schakel tussen het project SP0FP1 (en daarmee ook het programma Foxtrot) en de systeemmanagers hoofdzakelijk bij Landgebonden IT.
• Doordat de Foxtrot oplossing meerdere systemen raakt identificeer jij welke aanpassingen in de inrichting van de nieuwe IT systemen benodigd zijn. Dit om goed systeemmanagement en beheer van de Foxtrot oplossing mogelijk te maken. Dit is benodigd om de Foxtrot oplossing uiteindelijk op een effectieve en efficiënte manier te kunnen gebruiken als deze overgedragen worden van het project SP0FP1 naar de lijnorganisatie (Landgebonden IT). Denk hierbij aan systeemmanagementprocessen en producten zoals:
• Ondersteuning bij de voorbereiding voor seriematige inbouw,
• Het inrichten van een supportketen,
• Het inrichten van een beheerketen,
• Configuratiemanagement,
• Logistiek ondersteunende processen,
• Acceptatiecriteria volgens WSM.
• Je zorgt voor de uitwerking van de benodigde processen en methodieken gerelateerd aan de bij Defensie geldende voorschriften:
• Beschrijving van de bovengenoemde processen (detailanalyse),
• Impact van de uitwerking van de bovengenoemde processen,
• Planning,
• Issues en risico's die van toepassing zijn,
• Afstemming met de afdeling systeemmanagement & beheer bij Land-IT, de deelprojectleiders van SP0FP1, gebruikers en relevante functionarissen binnen het programma Foxtrot,
• Advies over het inrichten Systeemmanagement, Support en Beheer naar de projectmanager SP0FP1 en indirect de stuurgroep.
• Vanuit je analyse van de behoefte die er ontstaat bij SP0FP1 m.b.t. het inrichten van Systeemmanagement, maak je afspraken met de huidige beheer afdelingen om de nieuwe IT middelen effectief en efficiënt te kunnen gebruiken door het uitwisselen van informatie, bespreken knelpunten, voorbereiden besluitvorming.
• Je leest en analyseert documenten/voorschriften die betrekking hebben op de processen Systeemmanagement m.b.t. het project.
• Je neemt deel aan alle bestaande project overleggen en/of stuurgroep overleggen v.w.b. de inrichting Systeemmanagement naar Spiral 0 en brengt informatie in bij het projectteam Spiral 0.
• Je maakt deel uit van de coördinatiegroep Systeemmanagement richting Spiral 0 in waar de belanghebbenden zitting in hebben en je bespreekt daarin de dagelijkse gang van zaken, mogelijke knelpunten etc.
• Je gaat actief het gesprek aan daar waar er knelpunten dan wel kansen tussen Spiral 0 en het inrichten Systeemmanagement ontstaan en schetst oplossingen.
• Je bereidt indien nodig documenten voor die ter besluitvorming in de stuurgroep Spiral 0 ingebracht worden.
• Je maakt een format en rapporteert over de voortgang van het managen van je werkzaamheden richting Spiral 0 cf de gemaakte afspraken.
• Je legt verantwoording af aan de projectmanager Spiral 0 en sectiehoofd systeemmanagement Landgebonden IT.
• Je neemt deel aan het reguliere projectteam overleg.
• Je wordt ondersteund door een Medior Systeemmanager Foxtrot Spiral 0 Force Package 1.
Achtergrond opdrachtHet programma FOXTROT realiseert de digitale transformatie van de krijgsmacht in het mobiele militaire domein. FOXTROT operationaliseert daarmee de ambities uit de Defensievisie 2035 langs de richting die de IT-strategie voorschrijft. FOXTROT is het krijgsmachtbrede programma dat de noodzakelijke veranderingen organiseert om Informatie Gestuurd Optreden (IGO) in het mobiele optreden mogelijk te maken. Ons concrete doel: Alle mobiele platformen altijd veilig verbonden en interoperabel met (inter)nationale partners om informatie gestuurd optreden mogelijk te maken. Connectiviteit is een essentiële randvoorwaarde voor succes en vormt het fundament voor genetwerkt optreden.Spiral 0 is het eerste project binnen het programma Foxtrot dat tot realisatie gaat komen om het eerste bataljon van de Koninklijke Landmacht (CLAS) te moderniseren en richt zich op voertuigen van 44BTG van de 43 Gemechaniseerde Brigade. Hiervoor is een projectvoorstel goedgekeurd en binnen dit project is een integraal planner benodigd.Als Integraal planner werkt je intensief samen met de deelprojectleiders vanuit de projectorganisatie Spiral 0, de lijn en projectleiders binnen Landgeboden IT JIVC, CLAS en medewerkers van het programma Foxtrot. Het project Spiral 0 gaat Q2 2024 in uitvoering en loopt t/m 2028.

Eisen


• Kandidaat heeft 8 jaar aantoonbare werkervaring met coördinatiewerkzaamheden waarbij managen van complexe vraagstukken en meerdere verschillende belangen een rol spelen.
• Kandidaat heeft werkervaring met verschillende niveaus (Bestuurder, Officier en de werkvloer operatie/uitvoerend).
• Kandidaat heeft ruime ervaring met materieel-logistieke en systeem managementprocessen binnen een overheidsorganisatie > 1000 FTE.
• Kandidaat heeft een afgeronde HBO opleiding.
• Kandidaat heeft 5 jaar werkervaring in Ketenlogistiek en Life Cycle Management (5 jaar).
• Kandidaat heeft 5 jaar werkervaring in IT projecten (5 jaar).

Wensen


• Kandidaat heeft een HBO opleiding in de richting Management, IT of Informatica afgerond.
• Kandidaat heeft bij voorkeur 2 jaar ervaring in het coachen van medewerkers.
• Kandidaat heeft bij voorkeur kennis van inkoopprocessen met name IT.
• Kandidaat heeft bij voorkeur kennis van beveiligingsprocessen met name IT.
• Kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring bij Defensie.

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.