Opdrachtomschrijving

Bouwt en onderhoudt pro actief relaties op strategisch en tactisch niveau met de IT leveranciers en opdrachtgevers om zodoende organisatie doelstellingen te realiseren. Ontwikkelt condities voor samenwerking en/of partnerships en leveringsprocessen. Borgt strategisch relatiemanagement met de belangrijkste leveranciers en business stakeholders. Monitort de overall performance van de leveranciers ten aanzien van kwaliteit en financiën afgezet tegen de afgesproken condities. Betrekt leveranciers bij de strategische innovatie. Organiseert overleggen (op basis van afgesproken governance) met leveranciers om een optimale relatie te realiseren om zodoende gestelde doelen te bereiken. Rapporteert de strategische prestaties aan stakeholders in de organisatie ten aanzien van kwaliteit, dienstverlening en financiën. Vergelijkt de performancevereisten van Defensie met die van leveranciers (back-to-back).

Achtergrond opdracht

Als strategisch leveranciersmanager is het jouw werk om een goede relatie op te bouwen en te onderhouden met de belangrijkste leveranciers binnen het IT-domein van Defensie. Jij adviseert het management over het juiste portfolio van leveranciers om de doelstellingen van het IT-bedrijf van Defensie te kunnen realiseren. Met een aantal kernleveranciers onderhoud je veel contact en bouw je aan een duurzame relatie. Samen met hen zorg je dat onze dienstverlening doelgericht, veilig en wendbaar blijft. Je hebt ook een brede blik op het leverancierslandschap en staat altijd open voor nieuwe/aanvullende partnerships. Je bent op de hoogte van de ontwikkelingen in de markt en opereert niet uitsluitend vanaf je standplaats, maar bent ook op pad om leveranciers te bezoeken, te netwerken en te ontmoeten op relevante events. Met de behoeftes van de business- en de kennis van markt in je achterhoofd, monitor je de overall performance van de kernleveranciers, adviseer je de Directie- en de afdelingen van JIVC over de samenwerking en houd je rekening met bijbehorende risico's-, kansen en belangen. Voor de uitvoering van je werkzaamheden heb je nauw contact met je collega's, waaronder de sourcingsmanager, strategisch inkopers en de contractmanagers. Daarnaast werk je mee aan de verdere organisatieontwikkeling van Defensie- en ons team.

Eisen

• Kandidaat heeft aantoonbare Contract- en leveranciers (vendor) managementervaring binnen IT domein
• Kandidaat kent de IV/ICT markt, en heeft een netwerk opgebouwd met verschillende leveranciers op strategisch niveau
• Kandidaat heeft kennis en ervaring met het aansturen van grote IT Leveranciers met minimaal 1000 werknemers, al dan niet in een partnership verband
• Kandidaat heeft ervaring met het in kaart brengen van een IT leverancierslandschap en daaraan gekoppeld IT leveranciersbeleid
• Kandidaat beschikt over een actueel en relevant netwerk in de IV/ICT markt.
• Kandidaat beschikt over specifieke kennis voor de samenstelling en formulering van ICT contracten voor de realisatie van producten en/of diensten.
• Kandidaat heeft ervaring met het monitoren en managen van het dienstverleningsniveau conform de contractuele afspraken binnen het IT domein.
• Kandidaat heeft kennis en ervaring als het gaat om het opzetten en toepassen van (contract)governance om de sturing op en de samenwerking met leveranciers te realiseren.
• Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis en inzicht van en ervaring in de IV/ICT markt en de strategische ontwikkelingen hierin zowel organisatorisch als technisch (10 jaar).
• Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met leveranciersmanagement op senior/strategisch niveau (5 jaar).
• Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met werken in een complexe politiek of bestuurlijke omgeving en is daardoor organisatie-sensitief/heeft een prima omgevingsbewustzijn ontwikkeld (10 jaar).
• Kandidaat beschikt over ervaring met contractmanagement, sourcing, inkoop en juridische zaken (10 jaar).

Wensen


• Kandidaat beschikt bij voorkeur over ruime ervaring met performance management d.w.z. met het monitoren van dienstverlening van leveranciers op grote c.q. complexe IT contracten en dit te vertalen naar advisering voor eigen management.
• Kandidaat beschikt bij voorkeur over ruime ervaring met Multi level opereren binnen zowel de eigen organisatie als de organisatie van leveranciers.
• Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 10 jaar ervaring met stakeholder management op tactisch en strategisch niveau.

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.