HET IS NIET UITGESLOTEN DAT DE ZITTENDE KANDIDAAT WORDT AANGEBODEN

Opdrachtomschrijving
 De projectleider is verantwoordelijk voor:

Achtergrond opdracht

De Raad voor de Kinderbescherming (RvdK) heeft als doel het systeem ter ondersteuning van het primaire proces te vernieuwen. Hiervoor is het project Vernieuwing Primair Processysteem opgestart. Met behulp van een aanbesteding wordt uiteindelijk de realisatie, migratie en implementatie naar het nieuwe systeem uitgevoerd.
Dit project maakt deel uit van het Programma Toekomstvaste IV. Dit programma realiseert IV-vernieuwing binnen de RvdK. Deze opdracht betreft het aansturen van het projectteam, het laten aansluiten van een klankbordgroep en het actief meewerken aan de voorbereidingen en uiteindelijke uitvoering van de aanbesteding.
Na de gunning gaat het project met de geselecteerde partner over tot de realisatie, migratie en implementatie van de nieuwe IV-oplossing.
De opdracht omvat het beschikbaar stellen van een projectleider voor het opzetten, begeleiden, faciliteren en afronden van een aanbesteding. De projectleider zal hierin nauw samenwerken met een aantal andere trajecten binnen de RvdK en intensief samenwerken met zowel RvdK Inkoop als de Centrale Inkoop van J&V.
Beschrijving directie/dienst/afdeling: 

De Raad voor de Kinderbescherming (RvdK) maakt onderdeel uit van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Dit ministerie werkt aan een rechtvaardige en veilige samenleving. Door wetgeving, conflictoplossing, vreemdelingenbeleid, preventie en criminaliteitsbestrijding. De RvdK wordt ingeschakeld wanneer ernstige zorgen zijn over de opgroei- en opvoedsituatie van een kind tussen 0 en 18 jaar. De RvdK komt op voor deze kinderen door hun (gezins-)situatie te onderzoeken en te adviseren wat de beste oplossing is of een verzoek in te dienen om ouders te beperken in hun gezag. Bij alle werkzaamheden van de RvdK staat het belang van het kind centraal. Bij de RvdK werken zo'n tweeduizend medewerkers, verspreid over achttien locaties in het land. De organisatie wordt geleid door de directie en ondersteund door de Landelijke Staforganisatie (LSO). De RvdK werkt sinds 2017 in zelforganiserende en resultaatverantwoordelijke teams. Teams hebben zo de mogelijkheid om het werk grotendeels naar eigen inzicht in te vullen. Ieder team is verantwoordelijk voor het behalen van de teamresultaten en het opstellen van een plan om daar te komen. Medewerkers uit het primaire proces krijgen hierbij ondersteuning van een lokaal supportteam dat bestaat uit een teamcoach, een gebiedsmanager, een adviseur beleid, een HR-adviseur en een werkstroomadviseur. Op dit moment zijn binnen de RvdK verschillen in het tempo waarin gebiedsteams zich ontwikkelen naar de beoogde resultaten. Een aantal locaties en/of gebiedsteams heeft daarbij extra aandacht, sturing en ondersteuning nodig. Missie en visie De RvdK is erop gericht dat ieder kind dat wordt gemeld tijdig en effectief wordt geholpen met een goed advies of verzoek aan de rechtbank (de juiste interventie op het juiste moment). Daarom richt de RvdK zich op effectiviteit. De specifieke kennis van de RvdK, opgehaald uit casuïstiek, interventies, en wetenschappelijke inzichten, en het gebruik maken van de kennis van onze professionals zijn essentieel. Het effect is meervoudig: het stelt de RvdK in staat om het methodisch handelen van de eigen professionals continu te verbeteren en waardevolle ervaringen uit onder meer data-analyse te delen met ketenpartners.

Eisen

• De kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde HBO-opleiding bij voorkeur op het gebied van Informatica Dit wordt aangetoond in het CV
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring als projectleider binnen ICT- of IV-trajecten die zijn uitgevoerd binnen de Rijksoverheid Dit wordt onderbouwd in het CV of motivatie
• De kandidaat is gecertificeerd in projectmanagementmethodiek zoals PRINCE2 IPMA AgilePM of een vergelijkbare erkende methodiek Dit wordt onderbouwd in het CV of motivatie
• De kandidaat heeft aantoonbare vakinhoudelijke ervaring met Europese aanbestedingen binnen de Rijksoverheid Dit wordt onderbouwd in het CV of motivatie
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring in projecten waarin een ICT- of IV-oplossing is gerealiseerd gemigreerd en geïmplementeerd Dit wordt onderbouwd in het CV of motivatie
• De aanbieder van de inhuur diskwalificeert zich voor deelname aan de aanbestedingsprocedure ter verwerving van het nieuwe zaaksysteem van de RvdK
• De kandidaat is per 1 januari 2025 beschikbaar voor minimaal 32 uur per week
• U heeft een persoonlijke motivatie van de kandidaat toegevoegd waarin hij/zij toelicht waarom hij/zij geschikt is voor deze functie en wat hij/zij voor ons zou kunnen en willen betekenen (maximaal 1 A4 - niet in de 3e persoon geschreven)

Wensen

• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opstellen van aanbestedingsdocumenten, waaronder Programma van Eisen (PvE), en andere aanbestedingsstukken conform Aanbestedingswet 2012.
• De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het realiseren, migreren of implementeren van zaaksystemen binnen de Rijksoverheid.
• De kandidaat beschikt over inhoudelijke kennis van zaaksystemen, de functionele inrichting daarvan, én het aanbestedingsproces dat bij dergelijke systemen hoort.
• Onderdeel hiervan is: het opstellen van eisen en wensen ten aanzien van zaaksystemen (1), het beoordelen van inschrijvingen op functionaliteit en implementatieaanpak (2) en het adviseren over migratie, koppelingen en gegevensuitwisseling(3).
• De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement binnen complexe organisaties, waarbij de kandidaat verantwoordelijk was voor: het afstemmen tussen verschillende organisatieonderdelen (1), het creëren van draagvlak bij management en gebruikers (2), het betrekken van klankbordgroepen (3), en het rapporteren van voortgang en risico's

Competenties

• plannen en organiseren
• resultaatgerichtheid
• omgevingsbewustzijn
• netwerken
• aansturen organisatie
• motiveren
• creativiteit

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.