Let op: Het is niet uitgesloten dat de zittende kandidaat opnieuw wordt aangeboden.

Opdrachtomschrijving
We zoeken een adviseur die:

• Kan participeren in interdepartementale BSW-werkgroepen als vertegenwoordiger van VWS
• De behoefte en expertise vanuit VWS organiseert en vertaalt naar bruikbare input
• Producten van interdepartementale werkgroepen vertaalt naar de VWS-context
• De pilots en implementatie in 2025 voorbereidt en begeleidt
• Eindgebruikers van VWS betrekt en een duurzame gebruikersorganisatie vormgeeft
• Samenwerkt met stakeholders binnen het VWS-team

 De adviseur vervult hierin drie hoofdrollen:

1. Interdepartementale verbinding
• Naar behoefte participeren in BSW-werkgroepen als vertegenwoordiger van VWS
• Ophalen en inbrengen van VWS-belangen en -ervaringen
• Zorgen voor tijdige VWS-input in werkgroepen

 2. VWS linking pin
• De behoefte en expertise vanuit VWS organiseren
• Vertalen van BSW-producten naar VWS-context
• Signaleren van kansen en risico's voor VWS

 3. Coördinatie VWS-team
• Ondersteunen programmamanager en teamleden
• Voorbereiden van pilots en implementatie
• Betrekken van eindgebruikers
• Opzetten duurzame gebruikersorganisatie

 De adviseur moet in 2026 de volgende resultaten opleveren:

1. Pilots voorbereiden en begeleiden:
• Coördinatie van twee pilots (MS Teams en startportaal)
• Opzetten gebruikerspanels vanuit alle directies
• Vastleggen van gebruikerservaringen en -behoeften
• Verzamelen en documenteren van praktische verbeterpunten
• In kaart brengen van wat wel/niet werkt in de praktijk
• Vastleggen van leerpunten en succesfactoren uit de pilots
• Evalueren en rapporteren van resultaten

 2. Gebruikersorganisatie inrichten:
• Opzetten duurzame gebruikersorganisatie voor BSW binnen VWS
• Organiseren van gebruikersinbreng voor implementatie
• Waarborgen dat VWS-specifieke wensen worden meegenomen

 3. Implementatie voorbereiden:
• Opstellen implementatieplan 2026
• Vertalen interdepartementale kaders naar VWS-context
• Voorbereiden brede uitrol

 We zijn tevreden als:
• De drie gedefinieerde hoofrollen succesvol vervult worden
• Beide pilots succesvol zijn afgerond
• Gebruikers tevreden zijn over de begeleiding van de pilots (minimaal 80%)
• Er een werkende gebruikersorganisatie staat
• Er een gedragen implementatieplan ligt voor 2026

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

• Proactief en hands-on mentaliteit
• Resultaatgerichtheid
• Flexibiliteit en agile mindset en werkwijze
• Sterk in visualiseren en vastleggen van informatie
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Sterk analytisch vermogen
• Ervaring met kwaliteitsbewaking

Eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met implementatietrajecten waarbij minimaal 500 eindgebruikers betrokken waren.
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring in informatiehuishouding

Wensen

• Mate waarin de kandidaat kennis van en ervaring heeft met informatiehuishouding.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met verandermanagement.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met stakeholdermanagement.
• Mate waarin de kandidaat kennis heeft van en ervaring heeft met Microsoft 365 en DMS/CSP implementaties

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.