Opdrachtomschrijving

Over de opdracht
Heb jij een passie voor technologie en zie je jezelf als de schakel tussen IT en de gebruikersorganisatie? Heb je ervaring met functioneel beheer en wil je werken in een innovatieve en dynamische omgeving? Dan is deze opdracht iets voor jou! Bij de CCMO zoeken we een gedreven Functioneel Beheerder die ervoor zorgt dat onze informatievoorziening naadloos aansluit op onze dagelijkse bedrijfsprocessen.

Jouw rol:
Als functioneel beheerder ben jij de onmisbare link tussen de gebruikers en het IV-team. Je zorgt ervoor dat de applicaties die binnen de CCMO worden gebruikt optimaal functioneren en blijven aansluiten bij de behoeften van de organisatie. Jij bent het aanspreekpunt voor gebruikersvragen en zorgt ervoor dat gebruikers probleemloos hun werk kunnen doen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een soepele implementatie van nieuwe functionaliteiten en werkt nauw samen met onze Product Owners en DevOp-teams om continu verbeteringen door te voeren.

Wat ga je doen?
Beheer van applicaties: Je zorgt dat onze applicaties up-to-date en goed ingericht zijn, zodat ze optimaal blijven werken.
Gebruikersondersteuning: Jij bent het aanspreekpunt voor gebruikersvragen en incidenten.
Je geeft instructies en biedt ondersteuning bij applicatiegebruik.
Wijzigingenbeheer: Je werkt samen met key-users om wijzigingsverzoeken te specificeren en samen met de Product Owner en het DevOps-team te realiseren.
Testen en implementeren: Jij test nieuwe functionaliteiten en ondersteunt gebruikers bij de implementatie ervan.
Documentatie en training: Je begeleidt de organisatie bij het opstellen van gebruikershandleidingen en procesbeschrijvingen. Je geeft zelf trainingen.

Waarom CCMO?
Bij de CCMO werk je in een vooruitstrevende IT-omgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. We ontwikkelen momenteel twee kernapplicaties en staan aan de vooravond van het uitbreiden van onze Microsoft 365-functionaliteiten. Dit biedt jou de kans om een cruciale rol te spelen in het ontwerpen, implementeren en beheren van nieuwe oplossingen die onze organisatie verder brengen.

Om succesvol te zijn in deze rol, is het essentieel dat je stevig in je schoenen staat, proactief verbeteringen doorvoert en initiatief neemt. We waarderen lef, zelfvertrouwen en ervaring met het navigeren door cloud transities. Een hands-on mentaliteit en sterke communicatieve vaardigheden zijn cruciaal.

Gewenst profiel

• Je hebt een relevante HBO-opleiding afgerond;
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als functioneel beheerder;
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met het Microsoft Power Platform en Office 365;Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met BISL, ITIL en Scrum;
• Je hebt kennis van en ervaring met het opstellen en onderhouden van heldere requirements en user stories;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift in het Nederlands en Engels;
• Kennis en ervaring met Drupal is een pré;
• Hands-on ervaring met Jira en/of TopDesk is een pré;
• Kennis en ervaring bij de Rijksoverheid, kennis en ervaring met het ministerie van VWS, de CCMO of een van haar ketenpartner ’s is een pré.
  
  

Competenties:

• Je stelt je initiatiefrijk, flexibel en resultaatgericht op en wil jezelf ontwikkelen;
• Je kunt goed communiceren, adviseren, overtuigen en samenwerken;
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken, en legt makkelijk verbinding met collega’s binnen de organisatie;
• Je werkt nauwkeurig en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden;
• Je bent klantgericht en proactief;
• Je bent sterk in het coördineren van wijzigingen binnen team en in de keten van voortbrenging;
• Je bent technisch onderlegd en in staat om complexe technische oplossingen in eenvoudige taal uit te leggen;
• Je bent een enthousiaste en betrokken collega.
  

Achtergrond opdracht

De Centrale Commissie Mensgebonden Onderzoek (CCMO) is een commissie ingesteld op basis van de Wet Medisch- wetenschappelijk Onderzoek met mensen (WMO). De CCMO valt onder het Ministerie VWS. Naast de WMO voert de CCMO de Embryowet uit.

De CCMO waarborgt de bescherming van onderzoekdeelnemers betrokken bij medischwetenschappelijk onderzoek, middels toetsing aan de daarvoor gestelde wettelijke bepalingen en met inachtneming van het belang van de voortgang van de medische wetenschap.

De CCMO zelf beoordeelt medisch-wetenschappelijk onderzoek bijvoorbeeld op het gebied van somatische celtherapie en gentherapie. Zij fungeert ook als Bevoegde  Instantie voor geneesmiddelenonderzoek, als toezichthouder van de erkende medisch-ethische toetsingscommissies (METC’s) en zij treedt op als beroepsinstantie.
De CCMO wordt ondersteund door een secretariaat van ongeveer 70 medewerkers en bestaat uit een drietal teams: het Team Juridische Zaken en Toezicht, het Landelijk Bureau en het Team Bedrijfsvoering.

Je wordt tijdelijk gepositioneerd onder Bedrijfsvoering in het IV-regieteam. Professionaliteit, bevlogenheid en samenwerken dat is waar wij in geloven! Ons team heeft een open en informele sfeer, waarin collegialiteit en communicatie sleutelwoorden zijn. Wij investeren in kennis en kunde en bieden volop mogelijkheden om je kennis te vergroten

Eisen

• Kandidaat beschikt over een minimaal HBO werk- en denkniveau.
  
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als functioneel beheerder;
  

Wensen

• Mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met het ontwerpen, inrichten en beheren van Microsoft 365 applicaties zoals Power Apps SharePoint, Teams, Planner, Forms, Lists, etc.
  
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
  
• Mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met BISL, ITIL en Scrum.
  
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.