Over de opdrachtgever
Waterschap Drents Overijsselse Delta (WDO Delta) werkt met ruim 600 medewerkersaan veilig, schoon en voldoende water in een dynamische omgeving. Onswerkgebied strekt zich uit van Assen tot Deventer. Wij zijn een ambitieuzeorganisatie die wonen, werken en natuur verbindt met water.

Doel van de opdracht
Het doel van dit project is de salarisadministratie engerelateerde processen binnen WDODelta volledig door te lichten en teoptimaliseren. Dit omvat:

·       Een diepgaande audit oppayroll-inrichting en workflows in Youforce.

·       Analyse van processen en werkwijzenbinnen HRM, Finance (FIR) en samenwerking met de accountant.

·       Ontwikkeling van een verbeterplaninclusief een nieuwe payrollkalender en structureel controleframework.

·       En zelf een bijdrage te leveren aanhet oppakken van bevindingen die uit de audit komen.

Werkzaamheden

1.     Audit en analyse

o  Controle van payroll-inrichting(categorieën, automatische instellingen, langdurige ziekte, dubbelingen,fiscale uitruil IKB, registratie auto’s).

o  Analyse van workflows engeautomatiseerde handelingen in Youforce die invloed hebben op payroll.

o  Evaluatie van huidigepayrollkalender en controles (nu veelal ad hoc en in Excel).

2.     Procesaudit en samenwerking

o  Brede analyse van processen enwerkwijzen, inclusief FIR en accountant.

3.     Ontwikkeling van verbeterplan enborging

o  Overzicht verbeteracties (workflows,payroll-inrichting, automatisering).

o  Nieuwe payrollkalender encontroleframework.

4.     Bevindingen uit de audit oppakken

o   De bevindingen die uit de audit en analyse komen worden na bespreking vanhet adviesrapport direct doorgevoerd.

Wat lever je op?

·       Auditrapport met bevindingen en verbeteracties.

·       Nieuwe payrollkalender en controleframework.

·       Adviesrapport over processen en werkwijzen voor de salarisadministratiemaar ook in samenwerking met andere interne afdelingen en extern de accountant.

Jouw profiel

·       Actuele kennis van Visma-applicaties

·       Bekend met de Visma-taal en in staat om deze over te dragen.

·       Actuele kennis van relevante wet- en regelgeving.

·       Ervaring met salarisadministratie én audits/procesoptimalisatie.

·       Competenties: organisatiesensitiviteit, plannen & organiseren,resultaatgericht, samenwerken, assertief en zelfstandig.