Opdrachtomschrijving

Achtergrond

De Coöperatie Samenwerking Kaumera is een samenwerkingsverband van vier waterschappen. De coöperatie is opgericht om de gezamenlijke productie, organisatie en verdere ontwikkeling van Kaumera te beheren en te professionaliseren.

De coöperatie zorgt voor afstemming tussen de deelnemende waterschappen, bewaakt de financiële en organisatorische processen, en ondersteunt de strategische ontwikkeling en samenwerking rondom de Kaumera activiteiten.

Rol van bestuurssecretaris

De bestuurssecretaris ondersteunt de leden, de directie en de operationele sturing van de Coöperatie Samenwerking Kaumera bij een professioneel, transparant en gestructureerd verloop van alle bestuurlijke processen. In deze rol worden organisatorische, administratieve en inhoudelijke taken gecombineerd om besluitvorming goed voor te bereiden, informatievoorziening te borgen en de coöperatie soepel te laten functioneren. De bestuurssecretaris vormt daarbij een centrale schakel tussen bestuur, werkgroepen, leden en externe partners, waaronder Kaumera Sales & Services.

Hoofdtaken en verantwoordelijkheden

•    Voorbereiden van bestuurlijke overleggen, waaronder CLT, directieoverleg en ledenvergadering.

•    Opstellen van geannoteerde agenda’s, inclusief verslaglegging, besluiten en actiepunten.

•    Zorgen voor een actuele, logische en volledige informatievoorziening in MS Teams.

•    Opstellen van de jaarlijkse begroting in samenwerking met de werkgroep Financiën. Inclusief het monitoren van het proces van zienswijzen op de begroting.

•    Coördineren en opstellen van het jaarverslag en de jaarrekening, samen met de werkgroep Financiën en de financial van WRIJ.

•    Opstellen van de jaarplanning voor alle vergaderingen, in samenwerking met het secretariaat van WRIJ (als penvoerend waterschap).

•    Organiseren van het jaarlijkse coöperatie-event in samenwerking met de werkgroep Communicatie.

•    Opstellen van inhoudelijke voorstellen, notities en conceptbesluiten waar nodig.

•    Uitvoeren van acties en initiatieven die bijdragen aan een goed draaiende coöperatie.

Functie eisen

Competenties

•    Organiseren en structureren
•    Communicatieve vaardigheden
•    Nauwkeurigheid
•    Proactief handelen
•    Samenwerken
•    Bestuurlijke sensitiviteit
- Ervaring bij opdrachtgevers in de publieke sector
- HBO/WO werk- en denkniveau