Opdrachtomschrijving:

Waterschap Rijn en IJssel implementeert Microsoft Copilot Business als belangrijke stap binnen de digitale transformatie. Het project richt zich op een veilige, beheersbare en gefaseerde invoering van generatieve AI binnen de Microsoft 365‑omgeving. Copilot Business moet leiden tot meer efficiëntie, hogere kwaliteit van werkzaamheden en versnelling van datagedreven en digitaal werken.

De implementatie bestaat uit vier fases. In Fase 0 wordt het technisch fundament ingericht, waaronder datalabeling, Microsoft Information Protection, DLP‑maatregelen en autorisaties. Fase I richt zich op een gecontroleerde uitrol naar drie doelgroepen (Communicatie, Managementondersteuning en Koplopers), inclusief verplichte trainingen en pre‑DPIA’s per use case. In Fase II wordt opgeschaald naar alle binnendienst schermwerkers, met herbruikbare trainingsaanpak, selectiecriteria en doorontwikkeling van ondersteunende middelen. In Fase III worden aanvraag, beoordeling en ondersteuning structureel in de lijn belegd.

De projectleider stuurt het multidisciplinaire projectteam aan, bewaakt planning, risico’s en governance en zorgt voor afstemming met ICT, privacy, security, adoptie en communicatie. De rol is cruciaal voor het realiseren van een veilige, toekomstbestendige digitale werkplek én voor het zichtbaar maken en versnellen van de digitale transformatiestrategie.

Functie-eisen

Kennis & Ervaring

• Aantoonbare ervaring met de implementatie van Microsoft Copilot for M365 / Copilot Business in een vergelijkbare (semi‑)publieke organisatie.
• Ervaring met uitvoering en begeleiding van pre‑DPIA’s en DPIA’s binnen overheidsorganisaties.
• Kennis van Microsoft 365‑omgevingen, waaronder SharePoint, Teams, OneDrive en Purview (MIP, DLP, labeling).
• Ervaring met AI‑adoptietrajecten, verandermanagement en gebruikersimplementaties.
• Ervaring met het leiden van multidisciplinaire projectteams (ICT, privacy, security, communicatie, adop.
• Kennis van risicomanagement, informatiebeveiliging en privacy (AVG).
• Ervaring met het opstellen van use cases, KPI’s en acceptatiecriteria.

Vaardigheden

• Sterke projectmanagementvaardigheden, inclusief planning, sturing en rapportage.
• Vermogen om technische, organisatorische en privacyaspecten te verbinden.
• Uitstekende communicatievaardigheden, zowel richting management als eindgebruikers.
• Vaardig in stakeholdermanagement, overtuigen en het bouwen van draagvlak.
• Analytisch sterk, risicobewust en in staat complexe keuzes te onderbouwen.

Competenties

• Proactief en besluitvaardig.
• Organisatiesensitief en samenwerkingsgericht.
• Helikopterview gecombineerd met aandacht voor detail.
• Gericht op veilige, zorgvuldige en duurzame implementatie.