Deze opdracht valt binnen schaal 8 van de CAO Waterschappen. De indicatieve tariefrange ligt tussen de €70 en 85 euro per uur.

Let op: dit is geen minimum of maximum tarief. Alle aanbiedingen worden beoordeeld op basis van een puntensysteem dat prijs en kwaliteit afweegt.
Een deel van de te behalen punten wordt toegekend aan de inschrijver met het laagste tarief. Andere inschrijvingen ontvangen naar verhouding minder punten op dit onderdeel.

Opdrachtomschrijving
We zoeken een ervaren projectsecretaris. We zetten je in op meerdere projecten. Je overeenkomst loopt tot 1 september 2026 met optie voor verlenging. Voor ieder project ontvang je een overeenkomst.

- Je beheert projectdossiers in Teams/Sharepoint
- Je zorgt samen met projectteamleden voor de organisatie en voorbereiding van overlegmomenten en bewaakt de voortgang en afspraken.
- Je maakt orders aan in het financiële systeem (Coda)
- Je stelt opdrachtbrieven op in een zaaksysteem (Djuma)
- Je controleert en verwerkt facturen in het financiële systeem (Coda)
- Je draagt samen met het projectteam zorg voor de actieve communicatie over de projecten.
- Je organiseert bijeenkomsten voor het projectteam

Afhankelijk van de ontwikkelingen kan jouw ureninzet aangepast worden naar zowel beneden als naar boven.

Functie eisen
- Je hebt een MBO+/HBO werk-/denkniveau en bij voorkeur een relevante MBO 4 niveau opleiding afgerond.
- Je hebt meerdere jaren ervaring met secretariële werkzaamheden en je beschikt over organisatorische vaardigheden.
- Een vereiste is dat je ervaring hebt met projectmatig werken.
- Je bent proactief.
- Je bent accuraat.
- Je kunt zelfstandig werken.
- Het is belangrijk dat je de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend beheerst.
- Je hebt ruime ervaring met de Microsoft Office programma’s zoals Excel, Word en PowerPoint.
- Je hebt ruime ervaring met het werken via/met Teams.
- Ervaring met het werken in Djuma en Coda is een pré
- Je reisafstand is maximaal 1 uur.
- We werken tijd- en plaatsonafhankelijk. Wel wordt er (met name in de inwerkperiode) van je verwacht dat je regelmatig op het kantoor in Doetinchem bent.