Opdrachtomschrijving

De opdracht betreft de tijdelijke vervanging van een senior communicatieadviseur tijdens zwangerschapsverlof. De opdrachtnemer levert een zelfstandige bijdrage aan de communicatie rondom de thema's Organisatieontwikkeling en Huisvesting en draagt bij aan de verdere professionalisering van de interne communicatie binnen WRIJ.

De opdracht richt zich op het ontwikkelen van communicatieaanpakken, het adviseren van opdrachtgevers en communicatiecollega's en – waar nodig – het zelfstandig organiseren en uitvoeren van communicatieactiviteiten om de afgesproken resultaten te realiseren.

Beoogde resultaten
Uiterlijk 31 december 2026 zijn de volgende resultaten gerealiseerd:
* Integrale interne communicatieaanpak: Een integrale interne communicatieaanpak is opgesteld en opgeleverd aan Team Communicatie. De aanpak sluit aan op de communicatiestrategie van WRIJ en beschrijft hoe interne communicatiemiddelen doelgericht worden ingezet om de interne verbinding binnen de organisatie te versterken.
* Communicatie Organisatieontwikkeling: Voor de Opgave Organisatieontwikkeling is een communicatieaanpak opgesteld, inclusief planning, communicatiemiddelen en advies over de uitvoering. De opdrachtnemer adviseert de functioneel opdrachtgever, organiseert waar nodig de uitvoering van communicatieactiviteiten en neemt zelfstandig onderdelen van de uitvoering op zich wanneer dit nodig is om de afgesproken resultaten te realiseren. Onderdeel hiervan is de communicatie rondom de evaluatie van KR8, zodat de uitkomsten en vervolgacties op een duidelijke en samenhangende manier binnen de organisatie worden geïntroduceerd en ondersteund. Hieronder valt ook de voorbereiding, organisatie en communicatie van een digitaal organisatiemoment op 7 september 2026.
* Communicatie Huisvesting: De opdrachtnemer fungeert als senior communicatieadviseur voor het thema Huisvesting. De opdrachtnemer adviseert Team Communicatie over de communicatieaanpak en de inzet van communicatiemiddelen bij complexe communicatievraagstukken. De verantwoordelijkheid voor de uitvoering ligt bij Team Communicatie.
* Borging: De opgeleverde communicatieaanpakken, adviezen en producten zijn zodanig ingericht dat Team Communicatie de werkzaamheden na afloop van de opdracht zelfstandig binnen de bestaande formatie kan voortzetten.

Rol van de opdrachtnemer
De opdrachtnemer vervult een zelfstandige advies-, regie- en uitvoeringsrol. De opdrachtnemer bepaalt de aanpak om de afgesproken resultaten te realiseren en stemt hierover periodiek af met Team Communicatie en Opgavemanager Organisatieontwikkeling. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de kwaliteit, samenhang en tijdige oplevering van de afgesproken resultaten. Afstemming vindt plaats om de opdracht te verduidelijken en aan te laten sluiten op de communicatiestrategie, jaarplanning, planning, tone of voice en huisstijl van WRIJ.