Opdrachtomschrijving

• Draagt zorg voor de afstemming van de beschikbare resources op de gestelde jaarbehoeften
• Bewaken van de productieplannen van de Secties
• Adviseert de Directie ten aanzien van de verbetering van het capaciteitsmanagement en vraag en aanbodmanagement
• Rapporteren over de diverse planningen voorbereiden treffen van eventuele bijstelling van deze planningen
• Samenstellen van multiplanningen uit verschillende multirapportages, (realisatie)overzichten, bedrijfsresultaatoverzichten
• Voorleggen van knelpunten tussen beschikbare en benodigde capaciteit aan de opdrachtgever, teneinde prioriteiten te stellen
• Ontwikkelen en bijstellen van een integrale visie, beleid, normenstelsel, procedures, regelgeving en rapportages voor de bedrijfsvoering
• Ontwikkelen en bijstellen van een systeem ter ondersteuning van de informatievoorziening en de bedrijfsvoering binnen GII
• Adviseren van het NT GII ten aanzien van de verbetering van de planning, voortgangscontrole en rapportages.

Het BSO wordt functioneel aangestuurd door de secretaris/chef Staf IT Infra. Het BSO draagt onder andere zorg voor de van stukken etc.), taken en verzorgt de en andere relevante overleggen. Het BSO bewaakt daarbij de voortgang van afspraken en acties, de en haalt input op. Daarmee zijn de werkzaamheden van het BSO belangrijk de van Het BSO daarbij afdelingssecretarissen voor bestuurlijke en

Achtergrond opdrachtHet Bedrijfsbureau, ondergebracht bij de afdeling Infrastructuur Centrale Services van IT infra, levert ten behoeve van de vijf afdelingen van IT Infra ondersteuning op het gebied van bedrijfsvoeringszaken (SCOPAFIJTH). Binnen het BB is het bureau stafondersteuning (BSO) een nieuw te vormen team. Dit team wordt gevormd door medewerkers vanuit verschillende afdelingen binnen IT Infra en heeft als doel om de bedrijfsvoering van IT Infra te optimaliseren en te ondersteunen. Het BSO team zal zich voornamelijk bezighouden met het ontwikkelen en implementeren van processen en procedures, het verzamelen en analyseren van data en het adviseren van het management op het gebied van bedrijfsvoering. Het is een dynamisch team dat nauw samenwerkt met de andere afdelingen binnen IT Infra en een belangrijke rol speelt in het behalen van de doelstellingen van IT Infra.

Eisen


• Kandidaat heeft een SAP certificering.
• Kandidaat is in het bezit van een certificaat Power Query.
• Kandidaat heeft een (bedrijfskundige) HBO Opleiding afgerond en kennis van workforceplanning.
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met een veranderende complexe IT omgeving (3 jaar).
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met vraag en aanbod op het gebied van capaciteitsmanagement (2 jaar).
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met capaciteitsmanagement in een grote organisatie (1500 FTE gemiddeld) (2 jaar).
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring binnen de overheid of een corporate organisatie (5.000+ FTE)'.

Wensen


• Kandidaat heeft minstens 2 jaar ervaring met het omgaan met tegengestelde belangen.
• Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en opstellen van rapportages.
• Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en bijsturen op visie.
• Kandidaat is in het bezit van een certificaat Power BI.
  

Vraag en antwoord
Is hybride werken op termijn geen mogelijkheid?
Op termijn is hybride werken wel mogelijk.

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.