Opdrachtomschrijving
Als Project management ondersteuner houdt je budgetten, planning, processen en voortgang in de gaten van diverse projecten met een ICT component binnen de NCTV. Je ondersteunt een of meerdere managers -samen met collega's - in de voortgang van projecten, handelt mails en post af, organiseert overleggen en verzamelt de vergaderstukken. Daarnaast bewaak je de voortgang van gemaakte afspraken en bewaak je ook de uitputting van de budgetten. Daarbij wordt je gevraagd te ondersteunen op facilitair gebied zoals zaalreserveringen, cateringaanvragen en het aanmelden van bezoekers. Ook het coördineren van de complexe informatiestromen behoort tot jouw taak.

Taken:

• Beheer van de agenda rekening houdend met gestelde prioriteiten
• Afhandeling van diverse vragen, verzoeken en gesprekken met betrekking tot verschillende projecten
• Coördinatie van complexe informatiestromen
• Informatieverstrekking van inhoudelijke, budgettaire en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen
• Verslaglegging, notuleren en uitwerking en opstellen van stukken en verzorging van correspondentie op globale aanwijzing
• Administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van algemene aard

Kernkwaliteit:

Je bent integer, positief ingesteld en hulpvaardig en je doet er in jouw rol alles aan om de projecten binnen de NCTV goed te laten verlopen. Je bent een teamplayer, die klaarstaat voor de naaste collega's.

Achtergrond opdracht

Beschrijving directie/dienst/afdeling: De missie van de NCTV is bijdragen aan een veilig en stabiel Nederland door dreigingen te onderkennen en de weerbaarheid en bescherming van vitale belangen te versterken, met als doel het voorkomen en beperken van maatschappelijke ontwrichting. Als coördinator zorgt de NCTV voor de strategische verbinding tussen alle betrokken spelers in het Nederlandse veiligheidsdomein, voor het reduceren van nationale veiligheidsrisico's en - als het erop aan komt - het beheersen van nationale crises. De NCTV monitort ernstige dreigingen van alle aard maar richt zich in zijn aanpak op de security aspecten. Op dit moment ligt de focus op terrorisme en cyber- en statelijke dreigingen. Te midden van technologische ontwikkelingen, geopolitieke verschuivingen, andere maatschappelijke verhoudingen en verwachtingen van de samenleving, moet de NCTV optimaal kunnen inspelen op complexe en veranderlijke dreigingen tegen de nationale veiligheid. In de koude fase, als er geen incident of crisis is, stelt de NCTV de veiligheidspartners in staat om aan de hand van dreigingsbeelden en beleidsevaluatie te bezien of beleidsinzet en maatregelen gewijzigd of geïntensiveerd moeten worden. De organisatie is in deze fase gericht op het prepareren en versterken van het netwerk. In een warme fase is de NCTV vanuit de verantwoordelijkheid voor de nationale crisiscoördinatie de organisatie die besluiten over overheidsoptreden voorbereidt, het netwerk leidt en verantwoordelijk is voor de crisiscommunicatie. De NCTV is binnen de Rijksoverheid verantwoordelijk voor terrorismebestrijding, cybersecurity, nationale veiligheid, crisisbeheersing en weerbaarheid tegen statelijke dreigingen. De NCTV werkt hiervoor samen met zijn partners uit het veiligheidsdomein.

Eisen

• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring als project management ondersteuner
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van project ondersteunende werkzaamheden van projecten met een IV/ICT component in een vergelijkbare (overheids)organisatie als de NCTV
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met werken binnen een crisisorganisatie
• Je hebt aantoonbare kennis- en ervaring binnen het veiligheidsdomein
• Je bent beschikbaar tussen 32 en 36 uur per week voor de gehele periode van de opdracht
• Je bent in bezit van een geldige VGB A of bereidt deze aan te vragen

Wensen

• Kandidaat heeft een aantal jaar ervaring als project manager ondersteuner
• Kandidaat heeft een aantal jaar ervaring als project manager ondersteuner met IV/ICT component
• Kandidaat heeft ervaring binnen een publieke sector
• Kandidaat is in het bezit van een diploma voor project management ondersteuning

Competenties

• netwerken
• motiveren
• organisatiesensitiviteit
• plannen en organiseren
• resultaatgerichtheid
• zelfontwikkeling

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.