Opdrachtomschrijving
Als recordmanager binnen de RCE houdt je je bezig met:

• Ontwikkeling rol recordmanager in de organisatie.
• Inrichting recordmanagement processen als vervanging, vernietiging en overbrenging.
• Vertaling van recordmanagement processen naar benodigde inrichting van het document management systeem.
• Borging van uitvoering recordmanagement processen in samenwerking met recordbeheer.
• Informatiestromen in beeld brengen en waarderen conform selectielijst.
• Informatiebeheerplan opstellen.
• Advies bij de aankoop, bouw, aanpassing, migratie of uitfasering van een informatiesysteem aan de hand van o.a. de DUTO-eisen.
• Evalueren rol recordmanager en adviseren over ophanging in de organisatiestructuur.
• Eventueel implementeren record management module in Document management system.

Eisen

• Afgeronde HBO/universitaire opleiding (diploma) informatiewetenschappen, archivistiek literatuurwetenschappen
• aantoonbare ervaring
• Kennis van de Archiefwet (1 jaar)
• Ervaring met Recordmanagementprocessen als vervanging vernietiging overbrenging (1 jaar)
• Ervaring met metadatamanagement (1 jaar)
• Ervaring binnen de Rijksoverheid (1 jaar)

Achtergrond opdrachtDe Rijksdienst voor het cultureel erfgoed beheert de systemen voor het registreren van de archeologische vondstmeldingen en voor het uitvoeren van de subsidieregelingen m.b.t. cultureel erfgoed. In het kader van Informatie Huishouding op orde is de RCE op zoek naar een recordmanager. De recordmanager richt zich op het managen van het beheer van de records (een records is informatie die gemaakt, ontvangen en onderhouden wordt) in een organisatie. Met als doel om efficiënte en systematische controle van de records mogelijk te maken. Het vakgebied is ook vanuit kwaliteitszorg in bedrijfsinformatie- en archiveringsprocessen een fundamenteel onderdeel. Hierin neemt de recordmanagement de samenhang tussen missie, de bedrijfsdoelstellingen en de (toekomstig) benodigde IV voor recordmanagement mee. Op dit moment is de rol van recordmanager in de opstartfase binnen de RCE. Belangrijk aan de opdracht is ook om bekendheid te geven aan de rol van recordmanager en te onderzoeken op welke manier de rol binnen de RCE past en vorm gegeven kan worden.

Eisen
Afgeronde HBO/universitaire opleiding (diploma) informatiewetenschappen, archivistiek literatuurwetenschappen
aantoonbare ervaring
Kennis van de Archiefwet (1 jaar)
Ervaring met Recordmanagementprocessen als vervanging vernietiging overbrenging (1 jaar)
Ervaring met metadatamanagement (1 jaar)
Ervaring binnen de Rijksoverheid (1 jaar)

Wensen- Spreekt Nederlands - Ervaring met het werken in overheidsorganisaties - Ervaring met Rijksprogramma Open op Orde is een pré

Competenties- Zelfstandig kunnen werken. - Samenwerken. - Onafhankelijk adviseren. - Betrekken van stakeholders. - Het analyseren van bedrijfsprocessen en bijbehorende informatie-eisen en het daarmee voorzien in de meest geschikte informatiestructuur