Rolomschrijving en taakafspraken
Werken bij Waterschap Rijn en IJssel is dynamisch, uitdagend en maatschappelijk nuttig. Onze organisatie staat nooit stil. De zorg voor waterveiligheid, -kwaliteit en kwantiteit gaat continu door. Iedere medewerker zet zich daarvoor vanuit zijn eigen functie en specialisme met veel enthousiasme in. Dat doen zij vanuit een inspirerende werkomgeving met een open en collegiale sfeer. Er heerst een grote mate van vrijheid, zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid.
De unit Projecten en het HWBP-dijkversterkingsprogramma zijn op zoek naar:
De unit projecten is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de verkenning-, planvorming en realisatievraagstukken van de programma’s (afval)waterketen, Watersystemen en Veiligheid. Naast het inrichten en uitvoeren van projecten behoren procesbeheersing en ontwikkeling van vakinhoudelijke kennis en werkwijzen tot de taken.

 
Het HWBP dijkversterkingsprogramma voert voor de unit veiligheid de HWBP-projecten uit. Rijn en IJssel heeft een grote, meerjarige dijkversterkingsopgave. Het HWBP-ontwikkelprogramma is specifiek opgezet om deze opgave steeds beter en meer beheerst uit te voeren.
De unit Projecten en het HWBP-programma zijn op zoek naar een Ontwikkelmanager Systems-Engineering . Na de eerste pioniersfase waarin Systems-Engineering (SE) vrijblijvend (ad-hoc en onbewust) is toegepast, is de ambitie om voor de HWBP-projecten bewust vervolgstappen te zetten naar een hoger niveau ( ”gedefinieerd”) . In de programma’s keten en systeem willen we in projecten verkennen op welke wijze SE de werkzaamheden kan ondersteunen. Omvang en complexiteit van projecten is bepalend voor de SE-ambitie, de toepassing en uitwerking ervan.
De (door)ontwikkeling van SE vergt continue aandacht en is iets “van de lange adem”. Het verloopt ook niet volgens een vastomlijnd pad: we spelen flexibel in op behoeften van units en projecten en grijpen organisatorische kansen aan om SE-methoden vorm te geven en toe te passen. De ontwikkelmanager SE heeft tot taak de “kar te trekken” voor de doorontwikkeling van SE en veel van de activiteiten “in huis” te ontwikkelen en uit te voeren.

Wat ga je doen?
De SE-ontwikkelmanager heeft een dubbele rol. Enerzijds verwachten we dat je een SE-ontwikkelprogramma vormgeeft, managet en beheerst t.b.v. de HWBP projecten en specifieke projecten uit de programma’s Keten en Systeem. Anderzijds verwachten we van de SE-Ontwikkelmanager een expertrol: je bent in staat om zelfstandig ‘op maat” SE-producten / werkwijzen vorm te geven en te implementeren, en dat je zelfstandig opleidingen en begeleiding binnen projecten kan uitvoeren. Je bent het “oliemannetje / vrouwtje” voor de projecten van Waterschap Rijn en IJssel die met raad en (nadrukkelijk) daad de ontwikkeling en directe toepassing van SE stimuleert. Dit doe je natuurlijk in nauwe samenwerking met projectmedewerkers uit deze projecten en het HWBP programmateam. Taken die tot deze rol behoren:
•    Zelfstandig uitwerken en implementeren van SE-werkprocessen, standaarden en sjablonen;
•    Concretiseren van de ambities en behoefte van projecten en deze vertalen naar direct toepasbare werkwijzen en standaarden;
•    Verzamelen landelijke best practices (HEEL) en verwerken hiervan in WRIJ aanpak / processen;
•    Verzorgen interne en externe kennisuitwisseling (zelf geven opleidingen / inkopen);
•    Aanspreekpunt voor SE-kennis binnen het waterschap;
•    Inkooptrajecten t.b.v. productontwikkeling te doorlopen plus begeleiden opdrachten;
•    Uitvoeren evaluaties en doorvertalen van leerervaringen in SE werkprocessen en producten.
Jouw directe opdrachtgevers zijn de programmamanager HWBP en de unitmanager Projecten. Daarnaast richten we met jou een klankbordgroep in met SE-ambassadeurs met een brede vertegenwoordiging uit ons waterschap

Wat is jouw bijdrage?
De SE-coördinator heeft zelf uitgebreide ervaring met systems engineering, het werken ermee in grote infrastructurele projecten én beschikt over management / implementatie skills.
•    Succesvol afgeronde technische opleiding op wo- en/of hbo-niveau.
•    > 10 jaar werkervaring in projecten, waarvan tenminste 5 jaar in verkenningen / planuitwerkingen in de infrastructuur (dijkversterking, weg/waterbouw)
•    Uitgebreide ervaring (> 5 jaar) met het werken met SE, je overziet het vakgebied en weet maatwerk te leveren passend met de organisatorische en projectmatige mogelijkheden (senior expert).
•    Ervaring met het vormgeven en toepassen van Relatics.
•    Ervaring met het creëren van draagvlak voor (organisatorische) ontwikkelingen en de implementatie van (SE) verbetermaatregelen.
•    Ervaring met communicatie en implementatie van nieuwe werkwijze processen en kaders samen met de andere programma-teamleden.
•    Hands-on mentaliteit: je grijpt kansen als je deze ziet en neemt het voortouw in het vormgeven en toepassen van SE-producten en werkwijze.
•    Samenwerkingsgericht: samen met projecten, HWBP programma en units stel je prioriteiten en geef je ontwikkel en implementatie paden vorm.
•    Analytisch denken en een sterke focus op processen zijn belangrijke vaardigheden die we zoeken. Je hebt de capaciteit om je in te leven in de situatie van teamleden en hen te motiveren om eventuele weerstand te overwinnen.

 
Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.